18-3: Presenteren en publiceren.

 

Als voorbereiding op deze dag volgen we een leerpad thuis via Spons dat door Guido is gemaakt.

Het doel van deze dag is dat we leren presenteren volgens het 5-puntenplan.

Het 5-puntenplan bestaat uit: thema, herkenbaar probleem, de oplossing, drie voordelen van de oplossing en aanzet tot actie.

 

We zien in het leerpad dat presentaties met veel tekst en bulletpoints ( opsommingen) het minst effectief zijn, maar presentaties met veel beelden maken het voor de kijker veel interessanter en beter te onthouden. De beleving van het onderwerp is dus het belangrijkst.

Maak dus geen saaie Powerpoints met overvolle slides. Gebruik geen onleesbare teksten en voeg geen nutteloze effecten toe.

 

Hoe presenteer je zonder bulletpoints?

In de analoge voorbereiding gaat de meeste tijd zitten. Wat ga je doen en hoe ga je het in beeld brengen? Daarna zorg je voor de digitale verwerking van je plan en dan kun je het in de praktijk uitvoeren.

Probeer je presentatie tot leven te brengen, visueel, auditief en kinesthetisch ( voelen/aanraken) en probeer iedereen te bereiken.

 

Demonstreer de oplossing. Probeer saaie uitleg om te zetten naar een interessante ervaring. Het enthousiasme slaat dan over op het publiek. Houd het eenvoudig, visueel, zonder bulletpoints en vermijd onbelangrijke mededelingen. Het beeld moet illustratief bij de tekst zijn.

 

Het is van belang om drie voordelen van de oplossing te laten zien omdat als iets drie keer getoond wordt het beter blijft hangen bij het publiek....niet meer en ook niet meer.

 

Breng getallen in een context in beeld, dus in de vorm van beelden in plaats van tekst.

Gebruik metaforen en analogiën. ( metafoor: beeldspraak gebaseerd op een vergelijking. Een woord of zin wordt niet letterlijk gebruikt. Analogie: vergelijking tussen twee verschillende zaken om overeenkomsten te benadrukken.)

 

Zorg ervoor dat je effecten functioneel inzet zodat ze de boodschap verduidelijken op een visuele wijze. Het publiek zal zich dan herinneren wat ze gevoeld en beleefd hebben.

 

Bereid je verhaal goed voor. 2/3 van de tijd gaat in de voorbereiding zitten en 1/3 in de uitwerking van de presentatie. Zorg voor een pakkende opbouw, beschrijvende kernwoorden en hoe je het in beeld gaat brengen.

Zorg voor afwisseling.

Presenteer met passie: zorg voor een open houding naar je publiek. (Humor, herkenning en passie)

Bedankt je publiek altijd.

 

Op de dag zelf starten we met een quiz op Proconnect om te kijken of de kennis van het leerpad goed is blijven hangen. Het wordt door iedereen goed gedaan.

 

Daarna gaan we in tweetallen met het 5-puntenplan aan de slag om een plan te maken voor een presentatie.

Ellen en ik ontwikkelen het volgendevoor een presentatie voor collega's:

Thema: samenwerkend leren.

Probleem: het ontbreken van samenwerkingsvaardigheden

Oplossing: het aanleren van samenwerkingsvaardigheden

Drie voordelen van de oplossing: hogere leeropbrengst, bevordert sociale vaardigheden, stimuleert actieve deelname aan de les

Actie: iedereen krijgt zin om met de kinderen samenwerkingsopdrachten uit te gaan voeren.

 

Het tweede onderdeel van de ochtend is om een beeldmetafoor te bedenken bij het probleem of de oplossing van het 5-puntenplan dat we net ontwikkeld hadden.

 

Het blijkt lastiger dan gedacht om niet in cliché's te vervallen. Wij vonden de volgende beelden:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De eerste drie worden te clichématig gevonden. Wij vonden ze simpel, herkenbaar en doeltreffend, maar komen uiteindelijk bij het laatste plaatje van de mieren uit en besluiten die te bebruiken.

www.yossarianlives.com is een handige site om beelden op te zoeken. Ellen en ik zoeken ook naar screen beans en cliparts. We krijgen de tip dat je naar " -png- bestanden" moet zoeken als je vrijstaande beelden zoekt.

 

Daarna krijgen we de opdracht om in Keynotes een presentatie te maken waarbij je gebruik maakt van functionele effecten. We vonden het een lastige opdracht en waren flink aan het stoeien met het kiezen van een onderwerp en hoe we dat in beeld moesten brengen. Uiteindelijk hadden we een heel simpele erbij som die we uitgebeeld hebben....niet iets om trots op te zijn vond ik. Andere studenten zijn er verder mee gekomen. Het was lastig dat we dit niet gewoon in Powerpoint konden doen, want nu waren we erg aan het stoeien met de app.

 

Als laatste opdracht gaan we aan het werk met de app Explain everything. Dit is een handige app waarbij je ook tijdens een instructie bijvoorbeeld direct je uitleg kunt inspreken. Dit gaat ons gelukkig beter af, maar ook hier geldt dat het handig is als je goed met de app overweg kunt.

 

Alles bij elkaar vond ik het een moeilijke dag. Het denken in abstracte beelden is echt iets waar ik nadrukkelijker op moet gaan letten en het werken met Keynote en Explain everything voor het maken van een presentatie moet ik nog veel beter onder de knie gaan krijgen. Omdat ik dit wel een belangrijk onderwerp vond, besluit ik me er goed in te gaan verdiepen en er een specialisatie opdracht voor te gaan maken. We zijn een week na deze lesdag naar Gent geweest en daar hadden we een presentatie op de universiteit die wel zo ontzettend saai was en vol bullet points, dat de waarde van goed presenteren nog eens extra benadrukt werd toen!

 

Begin april lever ik mijn specialisatie in. Ik heb ervoor gekozen om een presentatie voor mijn team te maken over deze opleiding zodat zij een beeld hebben van wat ik allemaal geleerd heb dit jaar. Deze presentatie voldeed niet helemaal aan de eisen die gesteld werden, ook omdat het een te breed onderwerp was. Ik dacht dat ik heel beeldend te werk was gegaan, maar had te weinig metaforen gebruikt en de probleemstelling was te ruim. Ik heb deze presentatie wel gebruikt voor mijn team. Daarna heb ik een presentatie gemaakt over een beknopter onderwerp om voor deze specialisatie en dat voldeed wel voldoende aan de gestelde criteria. Je kunt ze hieronder allebei bekijken. De eerste presentatie heb ik in Powerpoint gemaakt. Het was ontzettend veel werk. De tweede over de Prowiseborden heb ik op mijn iPad gemaakt en ik ontdekte dat het werken met Keynote heel plezierig is als je er een beetje in thuis bent en dat vooral het inzetten van afbeeldingen veel makkelijker gaat dan in Powerpoint. Het delen op deze site van een Keynotebestand kon door het om te zetten naar een Powerpointbestand. De techniek staat voor alles :-)

Ik ben blij dat ik deze specialisatie heb gedaan en ik heb veel aan de feedback van de leraar gehad tijdens dit leerproces.